In der dynamischen Landschaft der modernen Unternehmensführung ist eine transparente und lückenlose Dokumentation unerlässlich. Durch die Bereitstellung umfassender Reports und Exporte aller erfassten Daten, einschließlich Änderungen und Korrekturen, setzt MeinDienstplan einen neuen Standard in der transparenten Arbeitszeitverwaltung.
Die ständige Nachvollziehbarkeit aller Änderungen ist ein Eckpfeiler dieser Plattform, der es Unternehmen ermöglicht, jederzeit einen Dienstplan für einen beliebigen Zeitpunkt in der Vergangenheit wiederherzustellen. Diese Funktionalität ist nicht nur für das gesamte Team, sondern auch für einzeln ausgewählte Mitarbeiter verfügbar, was eine ausgezeichnete Nachvollziehbarkeit und einen digitalen Beleg bei internen und externen Überprüfungen oder in Streitfällen bietet. Diese Tiefe der Dokumentation unterstützt Unternehmen dabei, die Integrität ihrer Protokolle zu wahren und gleichzeitig eine solide Grundlage für faire und transparente Arbeitsbedingungen zu schaffen.
Die Praxis zeigt, dass Gesetzesverletzungen, wie beispielsweise eine Verletzung der Ruhezeit zwischen zwei Schichten, schnell auftreten können, insbesondere wenn ein Mitarbeiter länger als geplant arbeitet. MeinDienstplan adressiert dieses Risiko proaktiv, indem es Live-Schichtpläne visualisiert und auf diesen in Echtzeit sowohl den Mitarbeitern als auch den Managern visuelle Warnungen bei bevorstehenden Gesetzesverletzungen anzeigt, bevor diese passieren. Diese vorbeugende Maßnahme hat sich als äußerst wirksam erwiesen, um in solchen Fällen die bevorstehenden Gesetzesverstöße zu vermeiden und gleichzeitig ein Bewusstsein für die Einhaltung gesetzlicher Arbeitszeitvorschriften zu fördern.
Bei unmittelbar bevorstehenden Gesetzesverletzungen setzt MeinDienstplan auf automatische Benachrichtigungen, die an zuständige Manager und hinterlegte Kontakte versendet werden. Dies ermöglicht eine rechtzeitige Reaktion, um Anpassungen vorzunehmen und mögliche Verstöße zu verhindern.
Ein praktisches Beispiel hierfür ist folgende Situation: Ein Mitarbeiter arbeitet länger und beendet seine Arbeitszeit später als geplant. Da der Mitarbeiter auch am Folgetag zum Dienst eingeteilt ist, wäre durch das spätere Dienstende die gesetzlich vorgeschriebene Ruhezeit bis zu seiner nächsten Schicht nicht mehr gewährleistet. Beim späteren Beenden der Arbeitszeit unseres Beispiels erkennt die Software diesen Umstand und sendet sofort eine Benachrichtigung an zuständige Manager und hinterlegte Kontakte. Somit können noch rechtzeitig notwendige Anpassungen vorgenommen werden, um die Einhaltung der Ruhezeit zu gewährleisten und somit den bevorstehenden Gesetzesverstoß zu vermeiden.
Ein weiteres Merkmal ist die Unterstützung bei der Korrektur von erfassten Stempelzeiten in der Plattform MeineZeiterfassung. Schon während der Korrektur können Überprüfungen der gesetzlichen Bestimmungen durchgeführt werden. Dies ermöglicht es dem Benutzer, direkt bei der Korrektur zu erkennen, ob eine angepasste Stempelzeit eine gesetzliche Verletzung darstellt. Diese direkte Rückmeldung ist von unschätzbarem Wert, da sie den Benutzer in die Lage versetzt, informierte Entscheidungen zu treffen, versehentliche Fehler bei der Korrektur von erfassten Arbeitszeiten zu vermeiden und bereits im Korrekturprozess mögliche Probleme zu erkennen. Müssen gesetzliche Verstöße, die aufgrund betrieblicher Umstände erforderlich waren, ohne Korrektur übernommen werden, so wird dies, wie alle anderen Korrekturen auch, lückenlos protokolliert.
Durch die Kombination aus fortschrittlicher Technologie, umfassender Dokumentation und proaktiven Sicherheitsmaßnahmen bietet MeinDienstplan Unternehmen aller Größen eine zuverlässige Grundlage für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Compliance-Richtlinien.
Zu guter Letzt ist die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ein wesentlicher Faktor für alle Unternehmen, die in der Europäischen Union tätig sind. MeinDienstplan bietet hier eine sichere, transparente und rechtskonforme Lösung, die den Anforderungen moderner Unternehmen gerecht wird.
